Vacatures

Samen werken aan De Swingel

MFC De Swingel is een bruisende ontmoetingsplek voor inwoners, verenigingen, vrijwilligers en bezoekers. Om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen én op de werkvloer goed blijft lopen, zoeken wij nieuwe mensen die samen het beheerteam van De Swingel gaan vormen.

We verdelen de werkzaamheden over drie aandachtsgebieden:

• Administratie & Planning
• Horeca & Locatie
• Vrijwilligers & Verbinding

Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied, maar je werkt nadrukkelijk samen. Je weet van elkaar wat er speelt, helpt elkaar wanneer dat nodig is en kunt waar mogelijk taken van elkaar overnemen. Zo vormen jullie gezamenlijk het aanspreekpunt en gezicht van De Swingel.

Administratie & Planning

Circa 8 uur per week

Ben jij georganiseerd, zorgvuldig en vind je het prettig om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen klopt?

Voor MFC De Swingel zoeken wij iemand die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse administratie en planning. Jij zorgt ervoor dat aanvragen, reserveringen, afspraken en administratieve werkzaamheden overzichtelijk worden afgehandeld.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken van aanvragen voor zaalverhuur;
• beheren en bewaken van de agenda en planning;
• maken en bevestigen van afspraken met huurders en gebruikers;
• afstemmen van reserveringen met de horeca en andere activiteiten;
• verzorgen en verwerken van facturatie en administratieve gegevens;
• ondersteunen bij bestellingen en kas- en financiële administratie;
• beantwoorden van e-mails en andere administratieve vragen;
• ondersteunen van het bestuur bij praktische en administratieve werkzaamheden;
• signaleren wanneer informatie, afspraken of processen beter georganiseerd kunnen worden.

Je werkt nauw samen met je collega's die verantwoordelijk zijn voor horeca en vrijwilligers. Bij drukte of afwezigheid helpen jullie elkaar waar dat praktisch mogelijk is.

Wie zoeken wij?

Je:

• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• kunt goed plannen en overzicht houden;
• communiceert gemakkelijk en duidelijk;
• kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;
• bent handig met e-mail en gangbare digitale systemen;
• vindt het prettig om met verschillende mensen en organisaties contact te hebben;
• denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en eenvoudiger georganiseerd kunnen worden.

Ervaring met administratie, planning of boekhoudkundige werkzaamheden is welkom, maar betrokkenheid en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.

Horeca & Locatie

Circa 20 uur per week

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en krijg je energie van een plek waar altijd iets gebeurt?

Voor MFC De Swingel zoeken wij iemand die het dagelijks aanspreekpunt vormt voor onze horeca en het gebruik van het gebouw. Jij zorgt ervoor dat bezoekers, verenigingen en huurders zich welkom voelen en dat activiteiten praktisch goed verlopen.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• verzorgen en organiseren van de horeca tijdens activiteiten en bijeenkomsten;
• ontvangen van bezoekers, huurders, verenigingen en andere gebruikers;
• zorgen dat zalen en ruimtes gereed zijn voor activiteiten en verhuur;
• beheren en aanvullen van horeca- en overige voorraden;
• plaatsen en ontvangen van bestellingen;
• toezien op een nette, veilige en gastvrije omgeving;
• signaleren van onderhouds- of facilitaire aandachtspunten;
• openen en sluiten van het gebouw wanneer dit nodig is;
• afstemmen met huurders en gebruikers over praktische wensen;
• ondersteunen en aansturen van vrijwilligers die actief zijn binnen de horeca;
• meedenken over activiteiten en mogelijkheden om De Swingel aantrekkelijk en levendig te houden.

Je bent daarmee één van de herkenbare gezichten van De Swingel. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met de collega's voor administratie en vrijwilligers.

Wie zoeken wij?

Je:

• bent gastvrij, sociaal en toegankelijk;
• houdt van aanpakken en ziet wat er moet gebeuren;
• kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen;
• blijft makkelijk schakelen wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• vindt contact met bezoekers, verenigingen en vrijwilligers leuk;
• hebt affiniteit met horeca en gastvrijheid;
• bent bereid om op wisselende momenten te werken wanneer activiteiten daarom vragen;
• werkt graag samen en bent bereid collega's te ondersteunen waar nodig.

Ervaring in horeca, hospitality en/of facilitair beheer is een voordeel.

Kennis van of ervaring met Sociale Hygiëne, HACCP en BHV is relevant. Wanneer niet alle benodigde kennis of certificaten aanwezig zijn, bespreken we graag wat hierin nodig is.

Coördinator Vrijwilligers & Verbinding

Circa 4 uur per week

De Swingel kan niet zonder haar vrijwilligers. Daarom zoeken wij iemand die zorgt voor aandacht, overzicht en goede communicatie rondom onze vrijwilligers.

Ben jij iemand die mensen gemakkelijk met elkaar in contact brengt en het leuk vindt om vrijwilligers enthousiast en betrokken te houden?

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• onderhouden van contact met bestaande vrijwilligers;
• verwelkomen en begeleiden van nieuwe vrijwilligers;
• inventariseren waar en wanneer vrijwilligers nodig zijn;
• maken en afstemmen van vrijwilligersplanningen;
• verbinden van vrijwilligers aan activiteiten en werkzaamheden die bij hen passen;
• zorgen dat vrijwilligers weten wat er van hen wordt verwacht;
• signaleren van wensen, vragen en knelpunten;
• aandacht besteden aan waardering en betrokkenheid van vrijwilligers;
• actief meedenken over het aantrekken van nieuwe vrijwilligers;
• contact onderhouden met verenigingen en andere betrokkenen rond De Swingel.

Je werkt daarbij nauw samen met de collega's voor horeca en administratie. Zij geven bijvoorbeeld aan waar en wanneer extra ondersteuning nodig is, waarna jij helpt om daarvoor de juiste mensen te organiseren.

Wie zoeken wij?

Je:

• maakt gemakkelijk contact;
• bent toegankelijk en enthousiast;
• kunt mensen motiveren en verbinden;
• houdt overzicht en komt afspraken na;
• begrijpt dat vrijwilligerswerk draait om zowel goede organisatie als persoonlijke aandacht;
• neemt zelf initiatief;
• voelt je betrokken bij De Swingel en bij wat er in het dorp gebeurt.

Ervaring met vrijwilligerscoördinatie is prettig, maar zeker geen vereiste.

Samen één team

Hoewel de werkzaamheden verdeeld zijn over drie aandachtsgebieden, zoeken we nadrukkelijk geen drie losse eilandjes.

Administratie weet wat er gepland staat. Horeca weet wat er op de werkvloer nodig is. De vrijwilligerscoördinator zorgt dat de juiste mensen betrokken worden. Door goed samen te werken ontstaat een team dat De Swingel draaiende houdt.

Daarom vinden we het belangrijk dat je:

• bereid bent om kennis en informatie met elkaar te delen;
• werkzaamheden goed aan elkaar overdraagt;
• elkaar helpt bij drukte, vakantie of afwezigheid;
• breder kijkt dan alleen je eigen takenpakket;
• samen verantwoordelijkheid voelt voor een gastvrije en goed georganiseerde Swingel.

De precieze taakverdeling kan in de praktijk worden afgestemd op de kwaliteiten en interesses van de mensen die we aantrekken.

Wat bieden wij?

Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige rol binnen een organisatie die midden in het dorp staat. Je werkt met veel verschillende mensen en krijgt ruimte om mee te denken over hoe we De Swingel verder kunnen ontwikkelen.

De arbeidsvoorwaarden, salariëring en verdere invulling van de functies worden in overleg vastgesteld.

Het is mogelijk om belangstelling te hebben voor één van de functies of een combinatie van meerdere functies, wanneer dit qua ervaring, beschikbaarheid en taakverdeling goed aansluit.

Over MFC De Swingel

MFC De Swingel is een multifunctionele ontmoetingsplek waar inwoners, verenigingen, vrijwilligers en organisaties samenkomen. Er vinden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en evenementen plaats.

Met het nieuwe beheerteam willen we bouwen aan een organisatie waarin gastvrijheid, samenwerking, eigenaarschap en verbinding centraal staan.

Interesse?

Zie jij jezelf in één van deze rollen, of spreekt juist een combinatie van werkzaamheden je aan? Dan komen we graag met je in contact.

Stuur uiterlijk 20 oktober je motivatie en CV naar vacature@deswingel.nl onder vermelding van 'Vacature De Swingel – [Administratie / Horeca / Vrijwilligers]'.

Voor eventuele vragen zijn wij ook via hetzelfde e-mailadres bereikbaar.